Медалью награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане или коллективы за большой вклад за создание театральных спектаклей, кино- и телефильмов, музыкальных произведений, концертных и цирковых программ, телевизионных и радиопередач, произведений монументального и декоративно-прикладного искусства, получивших широкое признание общественности и профессионального сообщества; за создание высокохудожественных образов в театральных спектаклях и кинофильмах; за большой вклад в изучение, сохранение и популяризацию российской художественной культуры и искусства, культурного наследия народов Российской Федерации и др.
Медаль имеет три степени. Высшей степенью медали является I степень.
Медалью «За выдающийся вклад в культуру и искусство» I степени награждаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование в сфере культуры и искусства, а также имеющие стаж службы (работы) в сфере культуры и искусства в календарном исчислении 15 лет и более.
Медалью «За выдающийся вклад в культуру и искусство» II степени награждаются граждане, имеющие среднее профессиональное образование в сфере культуры и искусства, а также имеющие стаж службы (работы) в сфере культуры и искусства в календарном исчислении 10 лет и более.
Медалью «За выдающийся вклад в культуру и искусство» III степени награждаются граждане, имеющие стаж службы (работы) в сфере культуры и искусства в календарном исчислении 5 лет и более.
Награждение медалью осуществляется последовательно, от низшей степени к высшей. Повторное награждение медалью одинаковой степени не производится.
Ходатайство имеет право подавать юридическое или физическое лицо, инициировавшее награждение.
К заявлению должны быть приложены документы с кратким описанием наиболее значимых достижений претендента на награждение.