Медалью награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане или коллективы за большой вклад в сферу общего образования, среднего и высшего профессионального образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, дополнительного образования детей и взрослых, воспитания, опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся; за трудовыми достижения, обеспечившие социально значимые результаты; за разработку учебников и учебных пособий, а также учебно-методических материалов.
Медаль имеет три степени. Высшей степенью медали является I степень.
Медалью «За выдающийся вклад в образование» I степени награждаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование в сфере педагогической деятельности, а также имеющие стаж службы (работы) в сфере педагогической деятельности в календарном исчислении 15 лет и более.
Медалью «За выдающийся вклад в образование» II степени награждаются граждане, имеющие среднее профессиональное образование в сфере педагогической деятельности, а также имеющие стаж службы (работы) в сфере педагогической деятельности в календарном исчислении 10 лет и более.
Медалью «За выдающийся вклад в образование» III степени награждаются граждане, имеющие стаж службы (работы) в сфере педагогической деятельности в календарном исчислении 5 лет и более.
Награждение медалью осуществляется последовательно, от низшей степени к высшей. Повторное награждение медалью одинаковой степени не производится.
Ходатайство имеет право подавать юридическое или физическое лицо, инициировавшее награждение.
К заявлению должны быть приложены документы с кратким описанием наиболее значимых достижений претендента на награждение.